Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w Happy House Hostel
Happy House Hostel dokłada wszelkich starań, aby dane gości przetwarzane były z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa, zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (zwanym dalej RODO).
Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych jest firma Luna Olga Tanska s siedzibą w Poznaniu (60-750) przy ulicy Wyspiańskiego 14/2 – NIP: 7822412347
Dane kontaktowe Administratora
Można się z nami skontaktować:
– telefonicznie pod numerem telefonu (+48) 784 298 186
– pod adresem email Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
– listownie wysyłając korespondencję pod adres, Happy House Hostel, ul. Wyspiańskiego 14/2, 60-750 Poznań
Inspektor danych osobowych
Wyznaczyliśmy osobę odpowiedzialną za ochronę danych osobowych tj. inspektora danych osobowych, z którym można się skontaktować:
– pod adresem email Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
– listownie wysyłając korespondencję pod adres, Happy House Hostel, ul. Wyspiańskiego 14/2, 60-750 Poznań
Cele przetwarzania danych osobowych
- obsługa składanych zapytań przychodzących drogą elektroniczną - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą;
- rezerwacja pokoju hotelowego - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą;
- realizacja umowy usługi hotelarskiej - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu zawarcia umowy;
- zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz mienia znajdujących się w hotelu i restauracji poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego, zbieranie numeru telefonu osoby, korzystającej z usługi hotelarskiej, zbieranie danych gości hotelowych w tym danych dzieci (dotyczy osób, które nie są stroną umowy realizacji usługi hotelarskiej – osoby towarzyszące), na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- w celu wypełnienia obowiązku prawnego (wystawienie faktury dokumentującej realizację usługi) - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Kategorie odbiorców danych
- nabywcy wierzytelności;
- sądy i organy Państwowe upoważnione do kierowania zapytań co do danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa
- biura informacji gospodarczej
- podmioty świadczące usługi z zakresu doręczania korespondencji i przesyłek
- podmioty księgowo-finansowe
- podmioty informatyczne i nowych technologii
- dostawca platformy rezerwacji usług hotelarskich (jeśli rezerwacja wpłynie poprzez portal rezerwacyjny);
- dostawca aplikacji wykorzystywanej do zarządzania rezerwacjami hotelowymi (dotyczy osób, które złożyły rezerwację, są stroną umowy o usługi hotelarskie oraz osób towarzyszących);
- podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Nie przekazujemy danych osobowych poza Obszar Europejski
Okres przechowywania danych osobowych
- dotyczące składanych zapytań – przez okres 30 dni od zakończenia prowadzenia korespondencji;
- dotyczące składanych rezerwacji – przez okres 12 miesięcy od daty dokonania rezerwacji;
- dotyczące realizacji umowy o usługi hotelarskiej lub niezbędne do wystawienia faktury - przez okres 5 lat od licząc od końca roku w którym, w którym miał miejsce pobyt w hotelu;
- w systemach monitoringu wizyjnego - przez 30 dni;
- dotyczące osób towarzyszących, numerów telefonów,– przez okres do 30 dni;
Przysługujące Pani/Panu prawa
Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania/uzupełniania), ograniczenia ich przetwarzania lub usunięcia
Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach ich niepodania podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować:
- odmową realizacji usługi hotelarskiej – w przypadku danych przetwarzanych w celu zawarcia umowy usługi hotelarskiej;
- odmową rezerwacji – w przypadku rezerwacji pokoju;